A-Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1- Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükûmet programı çerçevesinde Üniversitemizin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.

2- Üniversitemizin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

3- Üniversitemizin yönetimi ile ilgili hizmetleri geliştirmek, performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

4- Üniversitemizin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.

5-Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek.

6- Üniversite Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

7- Üniversitenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.

8-İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Üniversite bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve Üniversite faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

9- Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimlerini dikkate alarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

10- Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek, bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.

11-İ lgili mevzuatı çerçevesinde Üniversite gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek.

12- Üniversitenin muhasebe hizmetlerini yürütmek.

13- Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Üniversitemizin faaliyet raporunu hazırlamak.

14- Üniversitenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.

15- Üniversitenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.

16- Üniversitemizin Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu'nu hazırlamak.

17- Üniversitemizin diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek, sonuçlandırmak.

18- Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda rektöre ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.

19- Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek.

20- İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak.

21- İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Kurulu ile İç Kontrol Koordinasyon Grubunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

B-Şube Müdürlükleri Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Muhasebe - Kesin Hesap Şube Müdürlüğü

  1.   Üniversitemizin özel bütçe muhasebesi ile ilgili hizmetleri yürütmek.
  2.   Üniversite bütçesinin kesin hesabını, mali istatistikleri ve raporları hazırlamak ve ilgili sistemlere veri girişine ilişkin işlemleri yürütmek.
  3. Üniversitemizin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.
  4. Üniversite birimlerinin yapacağı ihalelerde Daire Başkanlığını temsilen mali üye olarak komisyonlarda görev almak.
  5. KBS eklentileri, HYS ve TKYS sistemlerine ilişkin koordinasyon hizmetlerini yürütmek.
  6. Mevzuattaki değişiklikleri takip etmek ve muhasebe biriminde görev yapan personeli mevzuat hakkında bilgilendirmek ve eğitmek.
  7. Bağlı servislerde yapılan yazışmaları kontrol etmek, parafladıktan sonra muhasebe yetkilisinin imzasına sunmak ve muhasebe yetkilisinin havalesi ile gelen evrakları ilgili personele dağıtmak.
  8. Muhasebe birimi tarafından hazırlanması gereken aylık belgelerin düzenlenmesini koordine etmek ve ilgili kurumlara (Sayıştay, Muhasebat Genel Müdürlüğü vb.) gönderilmesini sağlamak.
  9. Üniversitemiz birimlerinin yürütücüsü olduğu projelerin muhasebe ve koordinasyon hizmetlerini yürütmek.
  10. Üniversitemizin taşınır konsolide işlemlerini yürütmek,
  11. Hazine yardımı nakit talepleri ve öğrenci depozito iadelerine ilişkin işlemleri yürütmek.

Raporlama Ve İç Kontrol Şube Müdürlüğü

  1. Ön malî kontrole ilişkin işlemleri yürütmek Üniversitenin iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
  2. Üniversitenin görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak.
  3. Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek.
  4. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak.
  5. Üniversitenin, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması çalışmalarına katılmak.
  6. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak.
  7. İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Kurulu ile İç Kontrol Koordinasyon Grubunun Sekretarya hizmetlerini yürütmek.
  8. Üniversitemizin Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunu hazırlamak.
  9. Haftalık, aylık ve üç aylık olarak hazırlanması gereken mali raporları hazırlamak.
  10. Üniversitemizde göreve başlayan ve görevden ayrılan personele ilişkin veri kayıt işlemlerini yürütmek.
  11. Ödeme işlemlerine ilişkin kayıt ve koordinasyon hizmetlerini yürütmek.
  12. Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda Rektör’e ve Harcama Yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
  13. Daire Başkanınca verilecek ilgili diğer görevleri yapmak.

Bütçe Ve Performans Şube Müdürlüğü

  1. Üniversitemiz performans programı hazırlıklarını koordine etmek ve yürütmek, ilgili sistemlere veri girişini sağlamak.
  2. İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Üniversitemiz bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun hazırlamak, ilgili sistemlere veri girişini sağlamak, Üniversitemiz faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
  3. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, Üniversitemizin ayrıntılı harcama programı ve finansman programını hazırlamak, ilgili sistemlere veri girişini sağlamak.
  4. Hizmet gereksinimlerini dikkate alarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
  5. Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek, kayıtlarını tutmak.
  6. Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip işlemlerini, gelirlerden ret ve iadeye ilişkin işlemleri yürütmek.
  7. Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlayarak, ilgili sistemlere veri girişini sağlamak.
  8. Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek.
  9. Üniversitemiz faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izleyip değerlendirmek.
  10. Diğer birimlerin bütçe ve performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak.
  11. Hazine yardımı tahakkuk taleplerine ilişkin işlemleri yürütmek.
  12. Üniversitemizin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, idarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek.
  13.  Üniversitemizin yönetimi ile ilgili hizmetleri geliştirmek, performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.
  14. Daire başkanınca verilecek diğer görevleri yapmak.

 

 

Hizmetlerimizden en iyi şekilde faydalanabilmeniz için çerezler kullanıyoruz.

asbu.edu.tr' yi kullanarak çerezlere izin vermiş olursunuz.